Информируем Вас, что с 1 января 2025 г. — вступило в силу Постановление Правительства РФ от 25.08.2023 № 1378 «Об утверждении Правил ведения государственного лесного реестра», которое установило начало обязательного использования ФГИС ЛК всеми участниками лесного комплекса.

Сам документ — Постановление Правительства РФ № 1378 — был принят 25 августа 2023 года. Однако вступил в силу он с 1 января 2025 года (за исключением пункта 3, который начал действовать с 28 августа 2023 года).

Именно с 1 января 2025 года у всех участников лесного комплекса возникла обязанность работать в ФГИС ЛК, оформлять электронные сопроводительные документы, отчитываться об использовании лесов и т.д. через новую систему.

ФГИС ЛК (Федеральная государственная информационная система лесного комплекса) — это единая цифровая платформа, которая с 1 января 2025 года заменила все старые лесные системы (ЛесЕГАИС, ГЛР и др.).

В двух словах: Это «облачная база данных», где в режиме реального времени учитывается каждое дерево от рубки до переработки, фиксируются все сделки и маршруты перевозки, а также ведутся кадастровые сведения о лесных участках. Система создана для прозрачного контроля лесного оборота и борьбы с «черными лесорубами».

В систему можно войти только через ГОС УСЛУГИ.

Продукция лесопереработки: что подлежит учету во ФГИС ЛК

📌 Нормативная основа

Перечень продукции лесопереработки, подлежащей учету в Федеральной государственной информационной системе лесного комплекса (ФГИС ЛК), утвержден Распоряжением Правительства РФ от 13 июня 2014 г. № 1047-р в соответствии с Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2) и единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности ЕАЭС.
Система обеспечивает сквозной контроль оборота лесоматериалов — от заготовки на лесосеке до переработки и отгрузки готовой продукции.

📦 Виды продукции лесопереработки, подлежащие учету
1. Пиломатериалы непрофилированные (код ОКПД 2: 16.10.10.1)
Это основной вид продукции лесопиления, который подлежит обязательной регистрации во ФГИС ЛК. Пиломатериалы получаются в результате продольного деления бревен и последующего продольного/поперечного деления полученных частей. Ключевые характеристики: толщина более 6 мм, наличие как минимум двух плоскопараллельных пластей.
В зависимости от породы древесины пиломатериалы подразделяются на:
Категория
Породы
Хвойные породы (16.10.10.110)
сосна, ель, лиственница, кедр, пихта, прочие хвойные
Лиственные породы (16.10.10.120)
дуб, бук, ясень, береза, осина, тополь, ольха, липа, прочие лиственные
Виды пиломатериалов по способу обработки:
Наименование
Описание
Обрезной пиломатериал
Пиломатериал с кромками, опиленными перпендикулярно пластям. Обзол не более допустимого по нормативно-технической документации. Может быть с параллельными или непараллельными (по сбегу) кромками
Необрезной пиломатериал
Пиломатериал с неопиленными или частично опиленными кромками. Обзол более допустимого в обрезном пиломатериале
Строганый пиломатериал
Пиломатериал, у которого обработаны строганием хотя бы одна пласть или обе кромки
Брус
Пиломатериал толщиной и шириной 100 мм и более. Может быть двухкантным, трехкантным, четырехкантным
Брусок
Пиломатериал толщиной от 6 мм до 100 мм и шириной не более двойной толщины
Доска
Пиломатериал толщиной от 6 мм до 100 мм и шириной более двойной толщины
2. Шпалы и брусья деревянные
Наименование
Код ОКПД 2
Описание
Шпалы деревянные для ж/д (непропитанные)
16.10.10.130
Продукция установленной формы и размеров, применяемая в качестве опор для рельсов железнодорожных путей. Бывают обрезные (четырехкантный брус) и необрезные (двухкантный брус)
Брусья деревянные для стрелочных переводов ж/д (непропитанные)
16.10.10.140
Опоры для стрелочных переводов железнодорожных путей. Бывают обрезные (пропилены с четырех сторон) и необрезные (пропилены с двух сторон)
Шпалы деревянные для метрополитена (непропитанные)
16.10.10.160
Шпалы установленной формы и размеров для рельсов метрополитена

​

🚫 Продукция, НЕ подлежащая учету во ФГИС ЛК

Следующие виды продукции лесопереработки не требуют регистрации в системе (коды ОКПД 2: 16.10.2, 16.10.3):
  Пиломатериалы профилированные (вагонка, блок-хаус, имитация бруса)
  Клееные изделия из древесины
  Столярные изделия
  Окрашенные, протравленные, обработанные креозотом или другими консервантами лесоматериалы, шпалы, брусья
  Сборные деревянные конструкции
  Фанера
  Плиты древесно-волокнистые (ДВП) из древесины
  Плиты древесно-стружечные (ДСП, OSB)
  Тара деревянная
  Щепа, стружка, шерсть, мука деревянная
Ключевое правило: Учету подлежат материалы, которые не прошли глубокую переработку. Как только древесина превратилась в готовое изделие (мебель, погонаж, плиту) — учет в системе прекращается.

🏭 Как осуществляется учет продукции лесопереработки

Объекты учета:
Объект
Назначение
МСД (Место складирования древесины)
Любое место хранения древесины (склад, площадка погрузки/разгрузки). Владелец обязан вносить данные о всей ввезенной и вывезенной продукции
ОЛИ (Объект лесоперерабатывающей инфраструктуры)
Лесопильные производства, где сырье перерабатывается в пиломатериалы. Предприятия отчитываются о приемке, переработке и отгрузке продукции
Основные документы:
  Отчет о фактической заготовке древесины (ОФЗ) — фиксирует объемы заготовленной продукции на лесосеке
  Отчет о переработке и списании — оформляется в течение рабочего дня после операции, указывается объем готовой продукции
  Электронный сопроводительный документ (ЭСД) — обязателен при транспортировке любой продукции из перечня

👥 Кто обязан отчитываться о продукции лесопереработки

Согласно ст. 50.5 Лесного кодекса РФ, работать в системе обязаны:
  Заготовители — фиксируют объемы заготовленной древесины
  Переработчики — владельцы ОЛИ, отчитываются о переработке и отгрузке готовой продукции
  Продавцы и посредники — ведут учет через МСД
  Покупатели — также являются участниками системы
инструкция для продавца при отгрузке физическому лицу
1. Регистрация физического лица в системе (при необходимости)
Физическое лицо должно быть зарегистрировано во ФГИС ЛК через портал «Госуслуги» (ЕСИА) — это необходимо для заключения договора купли-продажи лесных насаждений (при заготовке). При покупке готовых пиломатериалов в розницу регистрация покупателя не требуется — все оформляет продавец.
2. Сбор информации о покупателе
При отгрузке физическому лицу продавец обязан запросить следующие данные:
  ФИО покупателя
  Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)
3. Формирование электронного сопроводительного документа (ЭСД)
При объеме 10 м³ и более продавец формирует в системе сокращенный ЭСД (с отметкой о розничной продаже).
Особенности заполнения сокращенного ЭСД:
  В полях пункта назначения и госномера ТС ставятся прочерки (не заполняются)
  Покупатель указывается как физическое лицо (в системе доступен соответствующий выбор)
  Документ действует 7 дней с момента формирования, затем автоматически прекращает действие.

4. Передача документов покупателю
Покупателю предоставляется:
  Бумажная копия ЭСД, или
  Реквизиты документа в системе (идентификационный номер с маркером розничной продажи)
5. Приемка древесины покупателем
После доставки покупателю необходимо принять пиломатериалы на баланс склада во ФГИС ЛК в срок не позднее следующего рабочего дня после получения товара.

🚚 Особенности доставки и самовывоза Доставка силами продавца:

  Продавец оформляет сокращенный ЭСД (как указано выше)
  Госномер ТС продавца в ЭСД не указывается
Самовывоз (транспорт покупателя):
  Покупатель самостоятельно оформляет ЭСД на транспортировку
  Для этого продавец предварительно перемещает приобретенный объем древесины на склад отгрузки в системе
Важно: При самовывозе транспортное средство покупателя должно быть оснащено системой ГЛОНАСС (требование для перевозки древесины).
Формирование декларации о сделке с древесиной во ФГИС ЛК
Декларация о сделках с древесиной — это обязательный электронный документ, который подают все юридические лица и индивидуальные предприниматели при совершении сделок с древесиной из установленного перечня . Ниже приведена пошаговая инструкция по её формированию.
📋 Кто и когда должен подавать декларацию
Параметр
Описание
Кто подаёт
Юридические лица и ИП — каждая сторона сделки
(и продавец, и покупатель)
Срок подачи
В течение 5 рабочих дней со дня заключения,
 изменения или прекращения договора
Важное условие
Декларация подаётся до начала транспортировки древесины

📝 Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1. Вход в систему и выбор раздела
1. Авторизоваться в личном кабинете ФГИС ЛК через портал «Госуслуги» (ЕСИА)
2. В разделе «Сделки с древесиной и продукцией её переработки» выбрать подраздел «Оформить сделку в ГЛР»

Шаг 2. Заполнение сведений о договоре
На первом шаге необходимо указать :
·         Номер договора
·         Дата оформления договора
·         Дата начала действия договора
·         Дата прекращения сделки по договору
·         Место подписания договора
·         Выбрать признак «Я – продавец» или «Я – покупатель» (это определит вашу роль в сделке)
Шаг 3. Выбор контрагента
·         Нажать кнопку «выбрать покупателя» (или продавца в зависимости от роли)
·         Выбрать тип контрагента (Юридическое лицо / Индивидуальный предприниматель)
·         Ввести ИНН или наименование в поисковое поле
·         Нажать «Поиск» и выбрать нужного контрагента из списка 
Для ИП: при отсутствии данных в системе потребуется заполнить недостающие поля и дать согласие на обработку персональных данных .
Шаг 4. Указание вида древесины и объёма
·         Нажать кнопку «Добавить вид древесины»
·         В открывшемся окне выбрать:
o    Вид древесины по коду ОКПД 2
o    Указать объём в кубических метрах
·         Нажать «Добавить» 
Шаг 5. Заполнение дополнительных сведений
Необходимо указать :
·         Стоимость лесоматериалов (по договору)
·         Документ-основание права собственности на древесину (договор аренды лесного участка, договор купли-продажи лесных насаждений и т.д.) 
·         Прикрепить файл документа, подтверждающего право собственности
Шаг 6. Проверка и отправка декларации
·         Нажать кнопку «Сформировать документ»
·         Проверить все внесённые данные
·         Нажать «Подписать и отправить» (документ подписывается электронной подписью) 
·         После отправки на экране отобразится статус документа с его техническим номером
Транспортировка древесины во ФГИС ЛК
Транспортировка древесины во ФГИС ЛК — это строго регламентированный процесс, ключевыми элементами которого являются электронный сопроводительный документ (ЭСД) и оснащение транспорта аппаратурой спутниковой навигации (ГЛОНАСС). С 1 января 2025 года эти требования стали обязательными для всех участников оборота древесины .

📋 Основные требования к транспортировке